在圣盖博谷开一家奶茶店、一间网店仓库,或者在家接单做美甲,第一件难事往往不是找客人,而是搞清楚要办哪些证。联邦、加州、洛杉矶县、所在城市各管一段,名字又都差不多:营业执照、卖税许可证、商号登记、健康许可……漏掉一个,轻则罚款补税,重则被勒令停业。
这篇指南按「先定身份、再拿号码、后办地方许可」的顺序,把在洛杉矶县开一家小店需要经手的证照捋一遍,并以阿罕布拉(Alhambra)、蒙特利公园(Monterey Park)和洛杉矶市为例,说明城市一级的执照去哪里办。各项收费会调整,文中只写官网上能查到的数字,其余请以各机构当前公布为准。
- 先选址、先问市府规划部门,再签租约。这个地址能不能做你的生意,由城市分区决定,签了约才发现不能开是最常见、代价最大的坑。
- 加州有限责任公司(LLC)每年要交 $800 最低年度税。2021—2023 年成立的 LLC 曾有首年豁免,2024 年 1 月 1 日起成立的已不再豁免。
- 卖实体商品(包括餐饮)要向加州税务费用管理局(CDTFA)申请卖税许可证(Seller's Permit),申请本身免费。
- 营业执照由店面所在的城市发,不是县或州;未建制地区(unincorporated area)另有县里的规定。
- 一请员工,就要在 15 天内向就业发展局(EDD)登记,并买劳工赔偿保险。2026 年加州最低工资为每小时 $16.90,洛杉矶市和县未建制地区自 2026 年 7 月 1 日起分别为 $18.42 和 $18.47。
- 联邦「受益所有人信息」(BOI)报告:2025 年 3 月起美国本土成立的公司已豁免,2026 年 8 月的最终规则把豁免定为永久。
先想清楚:你需要哪几张证
不同生意要办的证不一样,但大致可以分成四层:
| 层级 | 要办什么 | 找谁办 |
|---|---|---|
| 联邦 | 雇主识别号(EIN) | 国税局(IRS) |
| 加州 | LLC / 公司注册、卖税许可证、雇主登记 | 州务卿(SOS)、CDTFA、EDD |
| 洛杉矶县 | 商号登记(DBA)、餐饮健康许可 | 县书记官、县公共卫生局 |
| 城市 | 分区许可、营业执照、占用许可、招牌、消防检查 | 各市规划、财政、建筑、消防部门 |
一般的零售小店,至少会碰到 EIN、卖税许可证、城市营业执照三样;用了自己名字以外的店名,要加一张 DBA;做餐饮的,健康许可和从业人员食品安全证是必需的;请了人,雇主登记和劳工保险一样都不能少。
第一步:选择经营实体
经营实体决定了你用谁的名义做生意、出了事谁来承担、每年要交哪些固定费用。小店常见的有三种。
独资经营(Sole Proprietorship)
最简单,不用向州政府注册,你本人就是生意的主人。收入并入个人报税(联邦 Schedule C)。缺点是生意上的债务和官司都直接落在你个人身上,房子存款都可能被追。夫妻两人一起经营,通常要看成合伙(Partnership),报税方式不同,最好先问会计师。
有限责任公司(LLC)
在加州州务卿网站 bizfile Online 提交组织章程(Articles of Organization,LLC-1)即可成立,网上申请的注册费为 $70。成立后 90 天内要交第一份信息声明(Statement of Information),之后每两年一次,每次 $20。
最容易被忽略的是加州特许税务委员会(FTB)的 $800 年度税:不管生意赚不赚钱、有没有开张,只要 LLC 存在就要交,第一年的款项在成立后第四个月的 15 日前到期。2021—2023 年成立的 LLC 享受过「首年免交」(AB 85),但这项豁免只适用于 2024 年 1 月 1 日之前开始的税年,现在成立的 LLC 第一年就要交。营业额较高(总收入达到 $250,000 以上)的 LLC 还要另交按收入分级的 LLC 费。不做了也要正式注销,否则每年照样欠税。
股份公司(Corporation)
手续和记账要求最多,适合有合伙股东、打算融资或规模较大的生意。公司每年也要交最低 $800 的特许税,并每年提交一次信息声明($25)。新成立的公司在第一个税年一般不适用最低税,但仍按实际利润计税,具体以 FTB 规定为准。
三种形式各有税务上的取舍,特别是 LLC 要不要选择按 S 公司报税,最好开业前跟会计师谈一次。
办理前准备
- 身份证件:驾照或护照;负责人的社会安全号(SSN)或个人报税识别号(ITIN)。没有 SSN 的可以先看申请 ITIN 的指南。
- 店名:想好正式名称,并在州务卿和县书记官的数据库里查重。
- 营业地址:租约草稿或房东同意书;家庭式生意要有住址证明,租房的还要房东授权。
- 经营内容描述:卖什么、怎么卖(店面、网上、摆摊),预计营业额和员工人数。
- 餐饮业:装修平面图、设备清单,交给县卫生局审图用。
- 一个专门的商业银行账户。开户一般需要 EIN 和注册文件,可参考开银行账户与建立信用记录。
办理步骤
- 先问城市规划部门,确认选址可行。拿着地址去所在城市的规划(Planning)柜台,问清这里的分区能不能做你的生意、要不要额外的用途许可、停车位够不够。蒙特利公园市府在网站上明确建议,在签租约之前就先和规划部门谈。这一步通常不收费,却能省下最多的冤枉钱。
- 成立经营实体。独资经营可跳过;LLC 或公司在 bizfile Online 网上提交,几个工作日到数周不等。
- 申请联邦 EIN。在 IRS 官网免费网上申请,通过后当场拿到号码。有 SSN 或 ITIN 就能申请。网上有不少网站代办收费,IRS 特别提醒:EIN 永远不需要付费。独资经营、没有员工的,理论上可以用 SSN,但为了保护个人信息,多数人还是会申请一个。
- 登记商号(DBA)。如果店名不是你的姓氏(例如「张记小馆」可以不登,「金凤凰茶饮」要登),或者 LLC 对外用的不是注册全名,就要在主要营业地所在县提交虚构商号声明(Fictitious Business Name Statement)。洛杉矶县由书记官处(Registrar-Recorder/County Clerk)办理,可以网上、邮寄或到分处现场办。登记后 30 天内要在报纸上连续刊登 4 周,刊登完成后 30 天内把刊登证明交回。登记有效期 5 年,到期要续。
- 申请卖税许可证。在 CDTFA 网站网上申请,免费,系统会顺带提示你还可能需要哪些州级许可(例如卖烟草、轮胎等特殊商品)。部分申请人可能会被要求提供保证金。许可证要挂在店里显眼处。
- 办城市营业执照和分区许可。各市流程不同,下一节详细说。
- 装修、占用许可与检查。需要改造店面的,先向城市建筑部门申请建筑许可;改变用途或新开店,往往还要取得占用许可(Certificate of Occupancy),并通过消防和建筑检查。餐饮业同时走县卫生局的审图和验收。
- 请员工前完成雇主登记和保险。见后文「请员工之前」一节。
城市营业执照:三个例子
加州的营业执照由城市发,名称各不相同:有的叫 Business License,洛杉矶市叫 Business Tax Registration Certificate(BTRC)。店在哪个城市,就向哪个城市申请;家住蒙特利公园、店开在阿罕布拉,要办的是阿罕布拉的执照。
阿罕布拉市
市府要求所有在本市营业的商家和承包商(包括出租房产的业主)都要办营业执照。顺序是先向发展服务部(Development Services)申请分区许可(Zoning Clearance Permit),在家经营的申请家庭营业许可(Home Occupation Permit),获批后才能向财政部(Finance Department)申请营业执照,可以网上办。新开店还可能需要联系消防局做消防安全检查、建筑部门办装修许可;做餐饮的,另外要找县卫生局。收费和表格见阿罕布拉市「开新店」页面。
蒙特利公园市
市府把流程概括为两步:先向社区发展部(Community Development)网上提交新店分区审核申请(Zoning Clearance for New Business),审核中可能包括消防和卫生检查;通过后再提交营业执照申请。在家营业的要另办 Home Occupation Permit,且只能做办公性质的生意。市府网站还提供餐饮业、零售与专业服务两类流程图,详见蒙特利公园市「开店指南」。
洛杉矶市
在洛杉矶市范围内做生意,要向市财政办公室(Office of Finance)申请 BTRC,可以网上登记,完成后先拿到临时证书或登记号码,正式证书几周后寄到。洛杉矶市按营业额征收营业税:新店第一年的税在第二年续期时一并申报缴纳。全球总收入低于 $100,000 且按时续报的,可以申请小企业豁免(Small Business Exemption),但前提是每年都要按时申报,逾期就可能失去豁免。装修和占用许可由建筑安全局(LADBS)负责,消防检查由市消防局(LAFD)负责。
如果店开在未建制地区(例如哈仙达岗、东洛杉矶、罗兰岗的部分地段),没有「市府」可找,部分行业的执照由洛杉矶县税务官办公室(Treasurer and Tax Collector)核发,分区和建筑归县规划局和县公共工程局。不确定地址属于哪里,可以在县选务处网站输入地址查询。
餐饮业:县卫生局这一关
在洛杉矶县开餐馆、奶茶店、面包店,除帕萨迪纳、长滩、弗农三市有自己的卫生部门外,都归县公共卫生局环境卫生处管。
- 先审图,再施工。新店或大改造,要先把平面图交给卫生局审图(Plan Check),审图周期一般为付款后 20 个工作日内,查询电话 (626) 430-5560。接手旧店也别以为能直接开,换了老板通常要重新申请许可。
- 验收后领健康许可。施工完成、最终验收时,审图员会给你许可申请表,交齐文件和费用后领取健康许可(Public Health Permit),之后每年续期,并接受不定期检查和评分。
- 人员证书。每家店至少要有一名持有食品安全经理证书(CFPM)的人;接触食物的员工要有加州食品从业人员卡(California Food Handler Card),新员工入职 30 天内必须取得,培训和考试须通过州认可的机构。
卫生检查不合格可能被当场勒令停业,站内报道过洛杉矶中餐馆因虫害被勒令关闭的案例,开业后的日常管理同样重要。卖酒还要另向加州酒类管制局(ABC)申请执照,审批时间较长,应尽早启动。
请员工之前
- EDD 雇主登记。在任何一个季度付给员工的工资超过 $100,就成为「应登记雇主」,必须在 15 天内通过 EDD 的 e-Services for Business 登记,之后按季度网上申报和缴纳薪资税。现金、支票、转账、支付应用发的工资都算,包吃包住的折算价值也算。
- 劳工赔偿保险(Workers' Compensation)。加州法律要求只要有一名员工就必须投保,家人帮忙领工资也算。没有保险属于刑事违法,最高可罚 $100,000,劳工部门还可以下令停业。
- 最低工资。2026 年加州最低工资为每小时 $16.90。地方标准更高的按地方执行:洛杉矶市自 2026 年 7 月 1 日起为 $18.42(原 $17.87);洛杉矶县未建制地区自同日起为 $18.47(原 $17.81),只要员工在未建制地区干活就适用,不看公司注册在哪里。其它城市有无自己的标准,要以当地市府公布为准。每年 7 月、1 月前后都可能调整,发薪前查一次最保险。
- 其它义务。带薪病假、工资单格式、法定张贴海报(可在劳资关系局网站下载)、新员工报告(DE 4、I-9 等)都要跟上。
BOI 报告:现在还要不要报
2024 年《企业透明法》生效时,几乎所有小型 LLC 和公司都被要求向金融犯罪执法网络(FinCEN)申报受益所有人信息(BOI)。这项要求后来反复变化:2025 年 3 月 26 日,FinCEN 发布临时规则,把「申报公司」限定为外国实体,在美国成立的公司和美国人一律豁免;2026 年 8 月 11 日,FinCEN 发布最终规则,把这项豁免定为永久,并表示会删除美国人此前报送的资料。
所以,在加州新成立的 LLC 或公司现在无需申报 BOI。如果收到自称要你「补报 BOI」并收费的信件或邮件,多半是诈骗,可到 FinCEN 官网核对。只有在外国成立、又在美国某州登记营业的公司,仍需按规定申报。
费用与时间
| 项目 | 费用 | 大致时间 |
|---|---|---|
| LLC 注册(网上) | $70 | 数个工作日起 |
| LLC 年度税 | 每年 $800 | 首年成立后第 4 个月 15 日前 |
| EIN | 免费 | 网上即时 |
| 卖税许可证 | 免费(可能需保证金) | 网上申请 |
| DBA 登记与登报 | 以县书记官处和报社报价为准 | 登记后约两个月内完成登报与证明 |
| 城市分区与营业执照 | 各市不同,见市府网站 | 数天到数周 |
| 餐饮审图与健康许可 | 以县卫生局收费表为准 | 审图约 20 个工作日,另加施工和验收 |
一家不需要装修的零售店,顺利的话两三周可以把证照办齐;餐饮店算上审图、装修和验收,几个月都很常见,租约里最好争取一段免租装修期。
常见问题
我只在网上卖东西,也要办这些吗?
要看情况。在加州卖应税实体商品,一般都需要卖税许可证;在家经营,多数城市仍要求营业执照和家庭营业许可;用了非本人姓氏的店名要登记 DBA。纯线上服务(不卖实物)通常不需要卖税许可证。
没有绿卡,能不能开店?
注册 LLC、申请 EIN、卖税许可证和营业执照,法律上并不以身份为前提,有 SSN 或 ITIN 就能办大部分手续。但持工作签证或学生签证的人亲自在店里干活,可能违反签证身份规定,这是移民法问题,务必先咨询移民律师。
我在两个城市都有生意,要办两张执照吗?
一般是的。营业执照按营业地点所在城市办理,有的城市对进城提供服务的商家(例如装修、送货)也有要求,应分别查询。
DBA 登了就能保护店名吗?
不能。DBA 只是公示「谁在用这个名字做生意」,不等于商标。想保护品牌,要另外考虑州或联邦商标注册。
常见误区与提醒
- 先签约、后问分区。这是最贵的错误。签约前先去市府规划柜台问清楚,或在租约里写上「取得许可为生效条件」。
- 以为 LLC 第一年免 $800。那是 2021—2023 年的旧政策,现在不适用。
- 以为有了营业执照就什么都齐了。城市执照只是其中一张,卖税、卫生、雇主登记各管各的。
- 花钱找网站「代办 EIN」「代报 BOI」。EIN 本来免费,美国本土公司现在也不用报 BOI。
- 忘了续期。营业执照、健康许可每年续,DBA 五年一续,LLC 信息声明两年一交,漏了都会产生罚款。最好建一张年度日历。
- 最低工资按州标准发。在洛杉矶市或县未建制地区,要按更高的地方标准发。
免费求助渠道
- 小企业发展中心(SBDC):洛杉矶地区 SBDC 网络由多所大学和社区学院承办,提供免费、保密的一对一创业辅导,内容包括商业计划、财务预测和融资。
- SCORE:由退休企业主和专业人士组成的志愿导师组织,洛杉矶有本地分会,可在其网站预约免费辅导。
- 洛杉矶县经济机会局(DEO):其小企业办公室提供免费的一对一咨询(电话 844-432-4900),还有县政府采购的小企业认证项目。
- 各市经济发展部门:蒙特利公园、阿罕布拉等市都有专人解答开店问题,电话在市府网站上可以找到。
延伸阅读
参考来源
- California Secretary of State – Business Entities FAQs(sos.ca.gov)
- FTB – Limited liability company(ftb.ca.gov)
- IRS – Get an employer identification number(irs.gov)
- CDTFA – Permits & Licenses (Seller's Permit)(cdtfa.ca.gov)
- LA County Registrar-Recorder/County Clerk – Fictitious Business Names(lavote.gov)
- FinCEN – Beneficial Ownership Information Reporting(fincen.gov)
- LA County DCBA – Minimum Wage for Businesses(dcba.lacounty.gov)
- LA County Public Health – How to Obtain a Restaurant (Food Facility) Permit(publichealth.lacounty.gov)